北京景星公益基金会印章管理办法

第一章 总则

第一条  为规范北京景星公益基金会（以下简称“基金会”）印章的刻制、保管以及使用的合法性和安全性，避免印章管理出现不规范行为，维护基金会利益，根据《慈善法》等国家相关法律法规，以及《北京景星公益基金会章程》（以下简称“章程”）制定《北京景星公益基金会印章管理办法》（以下简称“本办法”）。

第二条  本办法所称印章包括：

1. 基金会公章；

2. 法定代表人人名章；

3. 专用章，包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等；

4. 电子印章。

第三条  本办法适用于对基金会文件、信函、合同、协议书、财务报表、统计报表、票据及其他相关文本使用的印章。

第二章 印章的制发

第四条 基金会秘书处负责印章管理工作，包括印章的刻制、登记、发放、收回，监督印章的保管和使用。

第五条 需要刻制印章时，由使用部门提出申请，经理事会审批后，交秘书处按照有关规定统一刻制。

第六条  印章刻制后，秘书处留存印鉴，登记印章名称、启用日期、适用范围后，由使用部门办理领用手续。

第七条  印章须经秘书处发启用通知后生效。

第八条  印章更换或作废时，相关部门应将印章交还秘书处统一销毁。

第三章 印章的保管

第九条 基金会公章、法定代表人人名章由理事长指定专门管理人员保管，未经理事长许可，不得转交他人保管和使用；财务专用章、合同专用章、发票专用章由秘书处保管、使用。

第十条 印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，严防遗失、盗盖事件发生。

第十一条 印章须存放在保险柜内，用印完毕后立即将印章入柜，不得将印章长时间留存在柜外。若发生意外情况应立即向理事长及秘书长报告。若需外带公章办理业务，根据保管权限分别向秘书长或者理事长提出申请，审批通过后方可将公章带出，并在使用完毕后第一时间交还入柜。交接单需注明交接时间、交接内容。

第十二条 印章管理人员不得委托他人代管代用印章。如因休假等原因离岗时，应事先与指定备岗人员办理好交接手续。

第十三条 印章管理人员离职时，必须在有基金会负责人（理事长、副理事长或秘书长）在场的情况下办理印章移交手续。

第四章 印章的使用

第十四条 基金会各类印章使用范围：

1. 基金会公章用于以基金会名义对外发出的文件、信函、备忘录等，以及对基金会内部发出的通知、通告、规章制度等；

2. 基金会合同章用于以基金会名义与其他组织、个人签订协议、合同等；

3. 财务专用章用于财务票据、各类财务报表等。

4. 发票专用章适用于基金会开具的增值税发票。

第十五条 使用印章要严守纪律，坚持用印审批制度、履行用印登记手续。

1. 使用基金会公章、法定代表人人名章、合同专用章，由申请部门填写《基金会印章使用单》，后附需要盖章的文件经管理人员初审后，报基金会法定代表人或其授权人审批；盖章后的文件，需留存影印件备查；

2. 财务专用章、发票专用章用印按照《北京景星公益基金会财务管理制度》以及相关制度执行。

第十六条 使用印章时盖印的位置要准确恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。

第十七条 有存根的两联介绍信、证件等应在落款处和间缝处加盖印章。

第十八条 在合同、协议、备忘录等文本用印需加盖骑缝章。

第十九条 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等没有填写内容的空白纸上用印。

第五章 电子印章的管理

第二十条 基金会需遵守《中华人民共和国电子签名法》等法律法规，按照相应流程，进行电子印章的申请、制作，并向公安机关印章管理部门及时提交相关信息进行备案。

第二十一条 电子印章应妥善存储在符合国家密码管理要求的专用设备内，由基金会秘书处指定负责人严格保管。

第二十二条 电子印章的使用审批流程与实物印章的使用审批流程一致，经批准同意后方可进行签章。加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，与加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力；经过打印或其他电子格式转换的，不具备同等法律效力，视同复印件。

加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，由基金会按照电子档案的相关规定及时进行归档。

第六章 附则

第二十三条 基金会印章管理人员应在秘书处报备。

第二十四条 本办法由秘书长监督实施；本办法的修订由秘书处提出修改意见，报理事会审议通过后执行。

第二十五条 本办法由北京景星公益基金会负责解释，经****年*月*日第*届理事会第*次会议表决通过，自****年*月*日起施行。